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    办公空间设计得宜,激发上班族工作高效率

    时间:2020-07-02 16:18:00 浏览: 小编:聚媒网

     上班族每天有三分之一的时间都在工作中度过,若处在了无生气的的传统办公室,压抑的环境在无形中增添了工作压力,容易使人疲乏,工作效率直线向下。 在规划办公室时,不妨花点巧思设计空间,员工拥有舒适的工作环境,更能激发高效的工作状态。 邀请您跟着 Targus 泰格斯一同了解如何通过办公空间设计,帮助员工提升工作效率!

      如何通过办公空间规划提升员工效率?

      传统的办公室设计,总是让所有部门采用相同的封闭式办公桌,搭配白日光灯管,无形中扼杀了部分单位的创造力,应考量各部门性质而规划不同的办公区域,循着以下 6 大空间规划要点,为员工们设置最合适的办公空间。

      1. 跨部门作业的便利性

      规划各部门办公区域时,将需要密集交流的部门规划在相邻位置,以节省部门之间的额外沟通成本,提高跨部门合作的团队效率

      2. 开放式办公空间

      针对需要团队需要集体讨论,激发创意的部门(如销售、设计、市场部等),采用开放式的办公区域,让员工们只需移动一起,便能形成一个个讨论区,发挥团队沟通的效益。

      3. 平衡个人与开放领域的比例

      完全采用开放式空间并不是最好的办公室设计,在规划时仍须注意开放与隐蔽空间的平衡。 考量注重个人空间的员工,及需要高度专注的职务类别,设置隐密、安静的办公区域。

      4. 设置员工互动空间

      于办公空间内设置交流区域,提供员工放松的场地,有助于员工之间交流、沟通、适度的休息能帮助员工提高办公时的专注度。

      5. 增加办公室内的绿色植栽布置

      据心理学家Alex Haslam 指出,办公室增加绿色植物的布置比例可提高 15% 工作效率,舒缓用眼过度的疲劳,减轻工作压力,对身心灵方面都有正面帮助。

      6. 适当布置办公桌

      办公桌摆放应考量每平方的使用人数,最理想的配置是平均每6平方/人,举例来说,90平方的办公区域,适当的办公人数为15人,若再增加人数,将牺牲空间的动线,反而让员工在办公空间中互相干扰。

      办公桌设计如何兼顾美观及效率? 配置扩展坞( Docking Station )呗 !

      可采取高效的BYOD (Bring your own dock) 办公模式,办公桌面以简洁、实用的设计为主,只需设置收纳柜及小型植栽,并让员工自行布置个人办公桌,自然提升工作质量。

      若员工办公时,还需要将笔电一个个接上电源线、鼠标耳机、外接硬盘等装置,操作起来很不利落,尤其当员工动身参加会议时,还需将所有传输线拔开,才能带上笔电,效率都在接、拔传输线中消磨掉了。 为您的办公桌面设置扩展坞,员工只需准备一条传输线,便能连接所有外围硬件,离开时拔开这条线,便能带上笔电移动,展现高效率的办公环境。

      推出多功能扩展坞的电脑周边专家: Targus 泰格斯

      自1983年成立至今,Targus泰格斯在全球拥有超过40家分公司,成为横跨145个国家都可以买到的国际品牌。 针对笔电用户串接外部硬件的需求,推出 10 多款笔电扩展坞,将多个外围硬件的传输线,梳整、集中至扩展坞上,方便用户统一管理,维持高效的职场态度。

      使用扩展坞,将使笔电外接显示器更方便,详情请参考:泰格斯天猫旗舰店

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